Як робоче місце впливає на продуктивність: наукові дослідження
Фото: Unsplash
За даними GRC.ua, 35% українців надають перевагу віддаленому формату роботи. Водночас постійні відключення світла змушують киян бути мобільнішими: ми часто працюємо в коворкінгах, пунктах незламності, кав'ярнях, кафе тощо. Інакше кажучи, сьогодні наші місця для роботи — дуже різноманітні. А те, який вигляд має твоє робоче місце, неабияк впливає на продуктивність — це настільки ж важливий фактор працездатності, як і здоровий сон та work-life balance.
Психологиня-консультантка Чанчал Агарвал пояснює, як властивості простору формують наше сприйняття роботи.
Як дизайн робочого простору пов'язаний із продуктивністю
Сучасне робоче місце — це більше, ніж просто фізичний простір. Це динамічне середовище, яке впливає на продуктивність і психічне здоров'я. У своїй книзі Creating the Productive Workplace Дерек Клементс-Крум розповідає про дослідження, які доводять, що продуманий дизайн робочого простору може підвищити працездатність людини до 20%. Тоді як погано спроєктовані простори часто призводять до стресу, вигорання та зниження ефективності.
Розглянемо ключові елементи робочого середовища, які можуть сприяти твоїй продуктивності.
Ергономічні меблі
Часто саме незручні меблі стають головною причиною зниження концентрації та бажання працювати. Дослідження Алана Хеджа та його колег (2011) показало, що працівники, які використовують ергономічні стільці, повідомляли про збільшення продуктивності на 17,7% порівняно з тими, хто сидів на стандартних. Організації, які впроваджують ергономічні рішення, часто спостерігають зменшення кількості прогулів та вищу задоволеність співробітників.
Природне світло та біофільний дизайн
Вплив денного світла покращує настрій, увагу та когнітивні функції. Дослідження Американської академії медицини сну (2017) показало, що працівники у приміщеннях із достатньою кількістю природного освітлення повідомляли про кращу якість сну та вищу продуктивність.
Біофільний дизайн, який включає природні елементи — рослини, акваріуми тощо — ще більше посилює ці переваги. Дослідження Nieuwenhuis et al. (2014) показало, що рослини в офісах підвищують продуктивність на 15%. Ці елементи створюють відчуття спокою, допомагаючи працівникам залишатися зосередженими та бадьорими.
Гнучке планування
Сучасні робочі простори повинні поєднувати місця для взаємодії та усамітнення. Офіси відкритого планування заохочують працювати в командні, але можуть посилювати фактори, що відвертають увагу від роботи.
Тому наявність тихих зон, приватних "кабінок" або звукоізольованих кімнат гарантує співробітникам простір для глибокої роботи. Опитування Gensler 2016 року показало, що на робочих місцях, де поєднані спільні та приватні простори, спостерігається зростання залученості та продуктивності на 12%.
Вплив кольорів
Вибір кольорів для робочого місця також може суттєво впливати на настрій та рівень стресу. Сині тони сприяють спокою та зосередженості, тоді як жовтий стимулює креативність та енергію. Дослідження професорки Ненсі Кваллек (2007) показало, що працівники офісів, оформлених у синьо-зеленій гамі, повідомляли про нижчий рівень стресу порівняно з тими, хто працював у червоних або білих просторах. Використання спокійних кольорів у зонах високого тиску (наприклад, переговорних кімнатах) може створити заспокійливу атмосферу, зменшуючи тривожність та підвищуючи ясність розуму.
Шум, автономія та сучасні технології
Не лише фізичні властивості простору впливають на нашу працездатність. Наприклад, надмірний шум є основним фактором стресу на робочому місці, особливо в опенспейсах. Дослідження Банбері та Беррі (2005) показало, що працівники в тихіших робочих приміщеннях повідомляли про зниження стресу на 30%.
Також працівники краще почуваються у просторах, де вони можуть автономно керувати середовищем — наприклад, змінювати освітлення й температуру. Це підвищує відчуття контролю та впевненості.
Сучасні офіси мають бути адаптованими й для віддалених працівників. Надійні системи відеоконференцій та інтерактивні дошки підтримують гібридні моделі роботи, забезпечуючи безперебійну комунікацію в колективі. У звіті Buffer за 2023 рік зазначається, що 80% віддалених працівників відчувають більший зв'язок із колегами завдяки сучасним інструментам для співпраці, що зменшує відчуття ізоляції.
Підвищення інклюзивності простору — ще один важливий фактор фізичного та психологічного комфорту для всіх співробітників. Сучасне робоче середовище має бути облаштоване пандусами, регульованими столами, вивісками шрифтом Брайля тощо.
А простори з низьким освітленням та мінімальним шумом підтримують працівників з нейровідмінністю (до них належать люди у спектрі аутизму, з РДУГ, дислексією тощо).
Інклюзивний дизайн сприяє відчуттю приналежності, покращуючи психічне здоров'я в різних командах.
